Datenschutzhinweise

Platzhalter – vor dem Livegang ersetzen. Die folgenden Fakten beschreiben die tatsächliche technische Verarbeitung. Sie dienen als Grundlage für einen Rechtstext-Generator oder eine anwaltliche Prüfung und ersetzen keine vollständige Datenschutzerklärung.

Verantwortlicher

Fabian Mielke, Mielke Automation, [Anschrift und E-Mail wie im Impressum]

Technische Fakten zur Verarbeitung

Hosting: Microsoft Azure Functions, Region Germany West Central (Frankfurt). Microsoft ist Auftragsverarbeiter (Microsoft Products and Services Data Protection Addendum).
Hochgeladene Dokumente (Jahresabschluss, Wertenachweis, Summen- und Saldenliste): werden ausschließlich im Arbeitsspeicher bzw. einem temporären Verzeichnis verarbeitet und nach der Berechnung verworfen. Keine dauerhafte Speicherung.
Ergebnis (berechnete Kennzahlen, Foliensatz, Firmenname, Geschäftsjahr): wird in Azure Blob Storage (gleiche Region) unter einem zufälligen Schlüssel für 7 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht. Zweck: Abruf nach der Zahlung.
Zahlung: über Stripe Payments Europe, Ltd. (Irland). Stripe verarbeitet Name, E-Mail, Rechnungsadresse, ggf. USt-IdNr. und Zahlungsdaten. Übermittelt werden an Stripe außerdem die interne Vorgangs-ID und der Firmenname.
Server-Logs: Azure Application Insights protokolliert technische Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Fehlermeldungen). [Aufbewahrungsdauer aus der Azure-Einstellung eintragen, Standard 90 Tage.]
Kein Training von KI-Modellen: Die Dokumente werden mit festen Programmen ausgewertet. Sie werden an keinen KI-Dienst übermittelt und nicht zum Training verwendet.
Keine Cookies, kein Tracking, keine Analyse-Tools, keine externen Schriftarten.
Personenbezug: Jahresabschlüsse von Einzelunternehmen und Personengesellschaften sowie Lohnkonten in der Summen- und Saldenliste können personenbezogene Daten enthalten.

Rechtsgrundlagen, Betroffenenrechte, Beschwerderecht

[Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), lit. c (steuerliche Aufbewahrung der Rechnungsdaten), lit. f (Sicherheits-Logs); Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung usw.; zuständige Aufsichtsbehörde – vom Generator bzw. Anwalt ergänzen lassen.]