Stand: Oktober 2026
Fabian Mielke, Mielke Automation
Haselnußweg 8
15306 Seelow
E-Mail: info@bilanz-check.de
Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hosting-Dienst technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie Fehlermeldungen. Das dient dem sicheren und stabilen Betrieb und der Fehlersuche. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb der Website. Die Protokolle werden in Microsoft Azure Application Insights gespeichert und nach spätestens 90 Tagen gelöscht.
Die Website läuft bei Microsoft Azure (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland) in der Region Germany West Central (Frankfurt am Main). Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Daten werden in Deutschland gespeichert. Microsoft ist zudem nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Für die Auswertung laden Sie den Jahresabschluss hoch, für den Bilanz-Check Komplett zusätzlich den BWA-Wertenachweis, und wählen Ihre Branche. Firmenname und Geschäftsjahr werden aus den Unterlagen gelesen. Nur wenn der Firmenname dort nicht erkannt wird, geben Sie ihn von Hand ein. Diese Unterlagen betreffen in der Regel Unternehmen. Sie können aber personenbezogene Daten enthalten, zum Beispiel bei Einzelunternehmen und Personengesellschaften oder einzelne Konten mit Namen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Vertragserfüllung).
Freiwilliger Fehlerbericht: Kann eine Vorschau nicht berechnet werden, können Sie uns Ihre Dateien, den Firmennamen, die Branche und freiwillig Ihre E-Mail-Adresse zur Fehleranalyse senden. Wir nutzen diese Daten nur, um den Fehler nachzuvollziehen, das Einlesen zu verbessern und Ihnen gegebenenfalls Bescheid zu geben. Die Daten werden in unserem Azure-Speicher in Deutschland abgelegt und spätestens 7 Tage nach dem Senden automatisch gelöscht (die Löschung läuft einmal täglich und kann bis zu zwei Tage später erfolgen). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit per E-Mail an die oben genannte Adresse widerrufen, dann löschen wir die Daten sofort.
Fehlerprotokolle: Tritt bei der Berechnung ein Fehler auf, protokollieren wir eine zufällige Fehlernummer, die Fehlermeldung mit technischen Details, die gewählte Branche und die Dateigrößen. Die Dokumente selbst und den Firmennamen protokollieren wir dabei nicht. Die Protokolle werden wie in Abschnitt 3 beschrieben nach spätestens 90 Tagen gelöscht.
Die Bezahlung erfolgt über Stripe (Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland). Auf der Bezahlseite von Stripe geben Sie Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, gegebenenfalls Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Ihre Zahlungsdaten ein. Wir übermitteln an Stripe außerdem die interne Vorgangskennung und den Firmennamen. Stripe erstellt die Rechnung und sendet sie Ihnen per E-Mail.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten). Rechnungsdaten bewahren wir gemäß den handels- und steuerrechtlichen Fristen auf, derzeit bis zu zehn Jahre. Stripe kann Daten auch an die Stripe, Inc. in den USA übermitteln. Stripe ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy.
Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Diese Website setzt keine Cookies. Nach einer Vorschau hält Ihr Browser die ausgewählten Dateien im Sitzungsspeicher dieses Browser-Tabs (sessionStorage), damit Sie nach einer abgebrochenen Zahlung oder beim Wechsel der Variante nicht erneut hochladen müssen. Die Dateien bleiben auf Ihrem Gerät, werden dabei nicht erneut an uns übertragen, nach dem Kauf entfernt und spätestens beim Schließen des Tabs von Ihrem Browser gelöscht. Diese Speicherung ist für die von Ihnen angeforderte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Darüber hinaus speichern wir keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste von Dritten und laden keine Inhalte von Drittanbietern. Erst auf der Bezahlseite von Stripe gelten die Datenschutzbestimmungen von Stripe.
Um das Angebot zu verbessern, zählt unser Server anonym, wie oft die Startseite, die Ratgeberseiten und die Seite für Steuerberatungen aufgerufen und welche Schritte genutzt werden (Vorschau gestartet, Vorschau berechnet oder nicht möglich, Bezahlung begonnen, abgebrochen oder abgeschlossen). Gespeichert werden je Schritt nur Datum und Uhrzeit, die Domain der verweisenden Website (z. B. „google.de“; kommen Sie von einer unserer eigenen Seiten, nur diese Angabe), beim Aufruf der Startseite, einer Ratgeberseite oder der Seite für Steuerberatungen die Geräteart (Handy, Tablet oder Computer, abgeleitet aus der Kennung, die Ihr Browser ohnehin mitsendet) und die im Browser eingestellte Sprache (z. B. „de-DE“), bei Ratgeberseiten welche Seite aufgerufen wurde, bei der Vorschau die gewählte Branche, die Zahl der Ampeln sowie gegebenenfalls die Fehlermeldung. Wir speichern dabei keine IP-Adressen, keine Kennungen, keine Firmennamen und keine Inhalte Ihrer Unterlagen. Ein Rückschluss auf Sie oder Ihr Unternehmen ist nicht möglich. Die Zählung erfolgt in unserem Azure-Speicher in Deutschland.
Außerdem meldet die Startseite, ebenfalls ohne Cookie und ohne Kennung, dass sie im Browser geladen wurde (mit der Domain der verweisenden Website bzw. der Kampagnenangabe utm_source aus der Adresse; daran erkennen wir, welche Aufrufe von automatisierten Programmen ohne Browser stammen), welche Abschnitte angezeigt wurden (z. B. Preise, Beispielbericht, häufige Fragen), welche Schaltflächen und Fragen angeklickt wurden und wie lange die Seite ungefähr geöffnet war (nur in Stufen, z. B. „unter 10 Sekunden“). Jede Meldung wird einzeln mit Datum und Uhrzeit gespeichert und lässt sich weder Ihnen noch einem bestimmten Seitenaufruf zuordnen. Ist in Ihrem Browser „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“ eingeschaltet, sendet die Seite diese Meldungen nicht; den Aufruf der Startseite zählt dann unser Server wie oben beschrieben.
Die Kennzahlen und Ampeln werden automatisiert nach festen Formeln berechnet. Es handelt sich nicht um eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall nach Art. 22 DSGVO: Die Auswertung bewertet Unternehmenszahlen und entfaltet keine rechtliche Wirkung gegenüber Personen.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Wenden Sie sich dazu an die oben genannte E-Mail-Adresse.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg.
Ohne die hochgeladenen Unterlagen können wir keine Auswertung erstellen. Ohne die Angaben auf der Bezahlseite ist kein Kauf möglich.