Bilanz-Check Bilanz-Check durchführen · Für Steuerberatungen

Bilanzanalyse für Ihre GmbH: Wie steht sie wirklich da?

Sie brauchen nur Ihren Jahresabschluss aus DATEV. Daraus berechnen wir 19 Kennzahlen aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung, von der Eigenkapitalquote bis zum Liquiditätsgrad, mit Ampel und Stresstest, auf Wunsch im Vergleich mit Ihrer Branche und Ihrem Vorjahr. Das Ergebnis erhalten Sie in unter einer Minute als PowerPoint-Foliensatz, den Sie frei bearbeiten können: für Ihren eigenen Überblick und für das Gespräch mit Bank, Gesellschaftern oder Beirat.

Kostenlose Vorschau starten

Basis 29 € Plus 49 € Komplett 99 €

Vorschau kostenlos · kein Konto, kein Abo · Geld zurück bei Rechenfehlern · Varianten vergleichen

Für das Bankgespräch: Wir werten zusätzlich Ihre BWA aus (BWA-Wertenachweis) und ergänzen Bank-Kennzahlen, Kreditspielraum und Frühwarnindikatoren Komplett

Für GmbHs und UGs, deren Steuerberatung mit DATEV arbeitet. Das tun die meisten, auch wenn Sie selbst im Alltag mit Lexware, sevDesk oder einem anderen Programm buchen: Den Jahresabschluss und die Auswertungen erstellt Ihre Steuerberatung in der Regel mit DATEV. Nur Auswertungen, die direkt aus Lexware, sevDesk o. ä. stammen, können wir derzeit noch nicht lesen.

Für Steuerberatungen, Wirtschaftsprüfer und Unternehmensberater: Angebote für viele Mandanten

So funktioniert es

Schritt 1

Jahresabschluss hochladen

Die PDF-Datei aus DATEV und Ihre Branche. Mehr brauchen Sie für Basis und Plus nicht.

Schritt 2

Vorschau ansehen

Sie sehen sofort, wie viele Kennzahlen grün, gelb oder rot sind, auch im Branchenvergleich. Kostenlos.

Schritt 3

Variante wählen und freischalten

Basis oder Plus wählen, bezahlen und den vollständigen Foliensatz mit allen Werten herunterladen.

Basis, Plus oder Komplett

BasisPlusempfohlenKomplettfür das Bankgespräch
UnterlagenJahres­abschlussJahres­abschlussJahres­abschluss + BWA-Werte­nachweis
Kennzahlen mit Ampel und Rechenweg191930
Stresstest✓✓✓
Branchenvergleich mit Position, z. B. „besser als ca. 60 % der Branche“ (Bundesbank)–✓✓
Vergleich mit dem Vorjahr bei 15 Kennzahlen: Wert des Vorjahres und ob sie besser oder schlechter geworden sind–✓✓
Fixkosten, Break-even, Lieferantenlaufzeit, Lagerreichweite––✓
Kennzahlen für das Bankgespräch: EBITDA-Marge, Nettoverschuldung, Zinsdeckung, Kapitaldienstfähigkeit, Cashflow-Rate, Kapitalbindung––✓
Spielraum für weitere Kredite (Schätzung)––✓
Zusammenfassung mit Stärken, Schwächen und typischen Fragen der Bank––✓
Monatsverlauf und Frühwarnindikatoren––✓
Foliensatz als PowerPoint, frei bearbeitbar✓✓✓
Preis29 €49 €99 €

Mit dem Jahresabschluss wählen Sie nach der kostenlosen Vorschau zwischen Basis und Plus. Für Komplett laden Sie zusätzlich den BWA-Wertenachweis hoch. Jeder Bericht wird einzeln gekauft, ein späteres Aufstocken ist nicht vorgesehen. Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG, es wird keine Umsatzsteuer berechnet.

Alle Kennzahlen im Überblick: was in welcher Variante enthalten ist

✓ enthalten  ·  B mit Branchenvergleich  ·  V mit Vorjahreswert

KennzahlBasisPlusKomplett
Liquidität
Liquiditätsgrad 1Sofort verfügbares Geld im Verhältnis zu den kurzfristigen Schulden✓✓V✓V
Liquiditätsgrad 2Geld und Forderungen im Verhältnis zu den kurzfristigen Schulden✓✓BV✓BV
Liquiditätsgrad 3Umlaufvermögen im Verhältnis zu den kurzfristigen Schulden✓✓V✓V
Working CapitalUmlaufvermögen minus kurzfristige Schulden, in Euro✓✓V✓V
Rentabilität und Wachstum
UmsatzrenditeWie viel vom Umsatz als Betriebsergebnis bleibt✓✓BV✓BV
RohertragsquoteAnteil des Rohertrags an der Gesamtleistung✓✓V✓V
GesamtkapitalrenditeVerzinsung des gesamten eingesetzten Kapitals✓✓BV✓BV
EigenkapitalrenditeVerzinsung des Eigenkapitals✓✓V✓V
UmsatzwachstumVeränderung des Umsatzes zum Vorjahr✓✓✓
Kostenstruktur
PersonalintensitätAnteil der Personalkosten an der Gesamtleistung✓✓BV✓BV
FixkostenblockAnteil der festen Kosten an der Gesamtleistung––✓
Umsatz je MitarbeiterUmsatz geteilt durch die Zahl der Beschäftigten✓✓✓
Bilanzstruktur
EigenkapitalquoteAnteil des Eigenkapitals an der Bilanzsumme✓✓BV✓BV
VerschuldungsgradFremdkapital im Verhältnis zum Eigenkapital✓✓V✓V
AnlagendeckungIst das Anlagevermögen langfristig finanziert?✓✓BV✓BV
Zahlungsziele und Kapitalbindung
DebitorenlaufzeitWie lange Kunden im Schnitt bis zur Zahlung brauchen✓✓BV✓BV
KreditorenlaufzeitWie lange Lieferanten im Schnitt auf ihr Geld warten––✓
LagerreichweiteWie lange Vorräte und unfertige Leistungen Geld binden––✓
Cashflow und Verschuldung
Operativer CashflowGeld, das das laufende Geschäft erwirtschaftet hat✓✓✓
Dynam. VerschuldungsgradIn wie vielen Jahren die Schulden aus dem Cashflow getilgt wären✓✓✓
ZinsbelastungAnteil der Zinsen am Ergebnis vor Zinsen und Abschreibungen✓✓V✓V
Stresstest
Break-even-UmsatzUmsatz, ab dem ein Gewinn entsteht––✓
Abstand zum Break-evenWie weit der Umsatz über der Gewinnschwelle liegt––✓
10 %-Schock-TestBetriebsergebnis bei 10 % weniger Umsatz und 10 % höheren Kosten✓✓V✓V
Für das Bankgespräch
EBITDA-MargeErtragskraft vor Zinsen, Steuern und Abschreibungen––✓V
Nettoverschuldung ÷ EBITDABankschulden abzüglich Guthaben im Verhältnis zur Ertragskraft––✓V
ZinsdeckungsgradWie oft das Betriebsergebnis die Zinsen deckt––✓V
KapitaldienstfähigkeitReicht der Cashflow für Zins und Tilgung?––✓V
Cashflow-RateWie viel vom Umsatz als Geldzufluss bleibt––✓V
KapitalbindungWie lange Geld zwischen Einkauf und Zahlungseingang gebunden ist––✓
Kennzahlen mit Formel und Rechenweg191930
davon mit Branchenvergleich B–77
davon mit Vorjahreswert V–15bis 20

B Branchenvergleich: Vergleich mit Unternehmen derselben Branche und Größe (Deutsche Bundesbank), mit Ampel nach dem Branchenmedian und der Position, z. B. „besser als ca. 60 % der Branche“.
V Vorjahreswert: der Wert des Vorjahres aus demselben Jahresabschluss und ob sich die Kennzahl verbessert oder verschlechtert hat. Ohne Vorjahreswert bleiben Kennzahlen, für die das Jahr davor nötig wäre (z. B. operativer Cashflow); das Umsatzwachstum ist selbst der Vergleich mit dem Vorjahr.

Geld zurück bei Rechenfehlern: Ist eine Kennzahl falsch berechnet, zum Beispiel weil ein Wert aus Ihren Unterlagen falsch gelesen wurde, erstatten wir den vollen Preis.

Diese Kennzahlen enthält der Bericht

So sieht der Bericht aus

Beispielbericht für eine erfundene Firma, alle 17 Folien. Klicken Sie auf eine Folie, um sie groß anzusehen. Was es erst ab Plus oder nur in Komplett gibt, ist markiert.

Beispielbericht herunterladen PowerPoint, Bilanz-Check Komplett mit frei erfundenen Zahlen.

Warum das wichtig ist: Geschäftsleiter von GmbHs müssen Entwicklungen, die den Fortbestand des Unternehmens gefährden können, fortlaufend überwachen (§ 1 StaRUG). Der Bilanz-Check liefert dafür eine dokumentierte Standortbestimmung mit Frühwarnindikatoren. Ein vollständiges Früherkennungssystem umfasst außerdem eine regelmäßige Überwachung und eine Liquiditätsplanung für die kommenden Monate.

Warum nicht einfach eine KI fragen?

Feste Formeln statt Schätzung

Die Zahlen werden mit geprüften Programmen aus Ihren DATEV-Dateien gelesen und nach festen Formeln berechnet. Gleiche Dateien ergeben immer das gleiche Ergebnis.

Jede Bewertung nachvollziehbar

Zu jeder Kennzahl stehen Wert, Formel und Schwellenwert im Bericht. Ihre Bank oder Steuerberatung kann jede Ampel nachrechnen.

Ihre Daten bleiben bei Ihnen

Die Dokumente werden nicht gespeichert, nicht an KI-Dienste übermittelt und nicht zum Training verwendet. Die Verarbeitung erfolgt in Rechenzentren in Deutschland. So funktioniert es genau

So gehen wir mit Ihren Daten um

Wir speichern keine Dateien und setzen keine Cookies. Gespeichert wird nur das Ergebnis der Berechnung, 7 Tage lang, damit Sie den Bericht erneut herunterladen können.

1. Einlesen

Nur im Arbeitsspeicher

Ihre Dateien werden verschlüsselt an unseren Server in Frankfurt übertragen und direkt im Arbeitsspeicher gelesen. Unser Programm legt keine Kopie an. Nach der Berechnung sind die Dateien weg.

2. Speichern

Nur das Ergebnis als Datensatz

Gespeichert werden Firmenname, Geschäftsjahr und die berechneten Kennzahlen als einfacher Datensatz (JSON) unter einer zufälligen Kennung. Keine Dateien, auch kein Foliensatz: Den erzeugen wir bei jedem Download neu.

3. Löschen

Nach 7 Tagen automatisch

Der Datensatz dient nur dazu, dass Sie den Bericht nach der Zahlung erneut herunterladen können. Danach wird er automatisch gelöscht.

Beispiel: So sieht ein gespeicherter Datensatz aus

Gekürzt, mit erfundenen Werten. Genau diese Art von Daten liegt 7 Tage bei uns, sonst nichts.

{
  "erstellt": "2026-10-14T09:12:45+00:00",
  "firma": "Muster GmbH",
  "periode": "Geschäftsjahr 2025",
  "stufen": {
    "plus": {
      "vorschau": { "gruen": 10, "gelb": 5, "rot": 2, "bewertet": 17, "gesamt": 19 },
      "kpis": {
        "eigenkapitalquote": {
          "wert": 0.153,
          "ampel": "GELB",
          "formel": "Eigenkapital ÷ Bilanzsumme",
          "rechnung": "101.786 € ÷ 664.738 € = 15,3 %",
          "schwellen": "grün ≥ 34,5 % · gelb ≥ 9,9 % · rot darunter (Branchenvergleich)",
          "vorjahr": { "wert": 0.141, "tendenz": "besser" }
        },
        "liquiditaetsgrad_2": { "wert": 1.12, "ampel": "GRUEN", "…": "…" },
        "…": "weitere Kennzahlen im selben Aufbau"
      }
    },
    "basis": { "…": "dieselben Kennzahlen mit allgemeinen Richtwerten" }
  }
}

Bilanz-Check für Unternehmen durchführen

Für Basis und Plus reicht der Jahresabschluss. Den BWA-Wertenachweis brauchen Sie nur für Komplett.

Den Firmennamen lesen wir aus dem Jahresabschluss. Ihre Dateien werden nur im Arbeitsspeicher gelesen und nicht gespeichert. Gespeichert wird nur das Ergebnis als Datensatz, 7 Tage lang. Keine Cookies. So gehen wir mit Ihren Daten um · Welche Dateien?

Für Steuerberatungen

Auch für Wirtschaftsprüfer und Unternehmensberater.

Steuerberater und Wirtschaftsprüfer müssen Mandanten nach § 102 StaRUG auf mögliche Insolvenzgründe hinweisen, wenn sich bei der Erstellung des Jahresabschlusses offenkundige Anhaltspunkte dafür zeigen. Der Bilanz-Check liefert zu jedem Jahresabschluss eine dokumentierte Standortbestimmung mit Ampeln und Frühwarnindikatoren, aus den DATEV-Auswertungen, die in der Kanzlei ohnehin vorliegen. Eine gute Grundlage für das Jahresabschlussgespräch. Dafür gibt es zwei Varianten.

Beispielfolien, Ablauf und kostenloser Test mit drei Mandanten

Bei uns gehostet

Upload über einen eigenen Kanzleizugang, ohne Bezahlung pro Bericht. Jeder Bericht im Umfang des Bilanz-Check Komplett.

bis 25 Unternehmenca. 40 € je Unternehmen990 € / Jahr
bis 75 Unternehmenca. 29 € je Unternehmen2.190 € / Jahr
bis 200 Unternehmenca. 25 € je Unternehmen4.900 € / Jahr
unbegrenztauf Anfrage

Abgerechnet wird nach Unternehmen, nicht nach Berichten. Laufzeit 12 Monate. Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG, es wird keine Umsatzsteuer berechnet.

  • Vertrag zur Auftragsverarbeitung und Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 62a StBerG bzw. § 50a WPO
  • Foliensatz mit Logo, Farben und Namen der Kanzlei, als PowerPoint frei bearbeitbar
  • Eine Jahresrechnung statt Einzelzahlungen
  • Rechenzentren in Deutschland, hochgeladene Dokumente werden nicht gespeichert

sales@bilanz-check.de

Installation in der eigenen Umgebung

Der Bilanz-Check läuft im eigenen Cloud-Dienst oder Rechenzentrum. Mandantendaten verlassen das Haus nicht.

Preis auf Anfrage

  • Unbegrenzt viele Unternehmen und Berichte
  • Installation, Einrichtung und Wartung
  • Anbindung an bestehende Abläufe möglich: interne Website, Prozesse, KI via MCP
  • Eigene Schwellenwerte und Ampelregeln
  • Zusätzliche Kennzahlen nach eigenen Vorgaben
  • Foliensatz in der eigenen PowerPoint-Vorlage mit Master-Folien, Schriften und Layouts
  • Weitere Ausgabeformate auf Wunsch, z. B. Excel mit allen Rechenwegen oder PDF

sales@bilanz-check.de

Häufige Fragen

Woher bekomme ich die Dateien?

Den Jahresabschluss haben Sie meist schon als PDF. Gemeint ist der vollständige Jahresabschluss Ihrer Steuerberatung, nicht der Auszug aus dem Bundesanzeiger oder Unternehmensregister. Den BWA-Wertenachweis finden Sie oft in DATEV Unternehmen online oder in den Mails Ihrer Steuerberatung. Mit eigener DATEV-Buchhaltung exportieren Sie beides selbst. Was fehlt, bekommen Sie von Ihrer Steuerberatung in wenigen Minuten. Zur E-Mail-Vorlage

Reicht der Jahresabschluss aus dem Bundesanzeiger oder Unternehmensregister?

Nur eingeschränkt. Den Auszug aus dem Unternehmensregister (als PDF gespeichert) können wir lesen. Kleine GmbHs müssen dort aber meist nur die Bilanz offenlegen, ohne Gewinn- und Verlustrechnung. Dann berechnen wir nur die Kennzahlen aus der Bilanz, zum Beispiel Eigenkapitalquote und Liquidität, meist 6 bis 7 von 19, und nichts zu Umsatz, Kosten und Ergebnis. Fehlen im Auszug auch die Restlaufzeiten der Verbindlichkeiten, sind es noch weniger. Die Vorschau zeigt vor dem Bezahlen, wie viele Kennzahlen möglich sind. Den vollständigen Jahresabschluss mit Gewinn- und Verlustrechnung erstellt Ihre Steuerberatung jedes Jahr; den können Sie dort als PDF anfordern. Zur E-Mail-Vorlage · Sie prüfen eine andere Firma? So werten Sie deren veröffentlichten Abschluss aus

Ich buche selbst mit Lexware, sevDesk o. ä. Geht das auch?

Meistens ja. Entscheidend ist, womit Ihre Steuerberatung arbeitet. Die meisten nutzen DATEV und erstellen dort Ihren Jahresabschluss, auch wenn Sie unterjährig mit einem anderen Programm buchen. Bitten Sie Ihre Steuerberatung einfach um die Auswertungen aus DATEV. Auswertungen, die direkt aus Lexware, sevDesk o. ä. stammen, können wir derzeit noch nicht lesen. Zur E-Mail-Vorlage

Was passiert, wenn meine Dateien nicht gelesen werden können?

Dann sehen Sie das sofort in der Vorschau und zahlen nichts. Der Bericht wird nur angeboten, wenn genug Kennzahlen zuverlässig berechnet werden konnten.

Ersetzt der Bericht meine Steuerberatung?

Nein. Der Bericht ist eine automatisierte betriebswirtschaftliche Auswertung und keine Steuer-, Rechts- oder Sanierungsberatung. Besprechen Sie rote Ampeln und eine ausgelöste Frühwarnung mit Ihrer Steuerberaterin oder Ihrem Steuerberater.

Was passiert mit meinen Daten?

Ihre Dateien werden nur im Arbeitsspeicher gelesen und nicht gespeichert. Gespeichert wird nur das Ergebnis als Datensatz (Firmenname, Geschäftsjahr, Kennzahlen) unter einer zufälligen Kennung, 7 Tage lang und nur für den erneuten Download. Keine Cookies, kein Tracking von Personen. Genauer Ablauf mit Beispiel

Erfüllt der Bericht die Pflicht zur Krisenfrüherkennung nach § 1 StaRUG?

Allein nicht. Das Gesetz verlangt, dass Geschäftsleiter bestandsgefährdende Entwicklungen fortlaufend im Blick behalten. Dazu gehören in der Regel eine Liquiditätsplanung für die kommenden Monate und eine regelmäßige Überprüfung. Der Bilanz-Check ist dafür ein Baustein: eine dokumentierte Standortbestimmung mit Kennzahlen, Stresstest und Frühwarnindikatoren. Wiederholen Sie ihn nach jedem Jahresabschluss und sprechen Sie mit Ihrer Steuerberatung über eine laufende Liquiditätsplanung.

Welches Geschäftsjahr wird ausgewertet?

Das erkennt der Bilanz-Check automatisch aus Ihren Unterlagen. Jahresabschluss und BWA-Wertenachweis müssen dasselbe, vollständige Geschäftsjahr mit 12 Monaten abdecken. Auch abweichende Wirtschaftsjahre, zum Beispiel Juli bis Juni, werden erkannt.

Was ist der Unterschied zwischen Basis, Plus und Komplett?

Basis und Plus brauchen nur den Jahresabschluss. Basis liefert 19 Kennzahlen mit Ampel nach allgemeinen Richtwerten und einen Stresstest. Plus vergleicht die Kennzahlen zusätzlich mit Unternehmen Ihrer Branche und Größe und mit Ihrem Vorjahr. Komplett nutzt zusätzlich den BWA-Wertenachweis und ergänzt Fixkosten, Break-even, Lieferantenlaufzeit, Lagerreichweite, Kennzahlen für das Bankgespräch, den Spielraum für weitere Kredite, eine Zusammenfassung mit Stärken, Schwächen und typischen Fragen der Bank sowie Monatsverlauf und Frühwarnindikatoren. Alle erhalten Sie als PowerPoint-Foliensatz, den Sie frei bearbeiten können. Jeder Bericht wird einzeln gekauft. Zum Vergleich

Was ist der Spielraum für weitere Kredite?

Eine Schätzung im Bilanz-Check Komplett: Welcher zusätzliche Kredit wäre aus dem Cashflow des Geschäftsjahres tragbar, nach Abzug von Zins und Tilgung bestehender Kredite und mit dem Sicherheitspuffer, den Banken üblicherweise ansetzen? Sie sehen das Ergebnis für 4, 6 und 8 % Zins und 5, 10 und 15 Jahre Laufzeit, mit allen Annahmen. Das ist keine Kreditzusage und kein Bankrating. Banken prüfen zusätzlich Sicherheiten, Planung und Bonität.

Was bedeutet „Geld zurück bei Rechenfehlern“?

Ist eine Kennzahl im Bericht falsch berechnet, zum Beispiel weil ein Wert aus Ihren Unterlagen falsch gelesen wurde, erstatten wir den vollen Preis. Schreiben Sie uns, welche Kennzahl betroffen ist und welcher Wert in Ihrem Jahresabschluss steht. Eine andere Einschätzung einer Ampel oder eines Richtwerts ist kein Rechenfehler.

Was ist, wenn ich den Download verpasse?

Nach der Zahlung erhalten Sie einen Link, über den Sie den Bericht 7 Tage lang erneut herunterladen können. Kopieren Sie ihn oder speichern Sie die Seite als Lesezeichen. Wenn etwas schiefgeht, schreiben Sie uns, wir finden eine Lösung.

Bekomme ich eine Rechnung?

Ja, automatisch per E-Mail nach der Zahlung. Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG, es wird keine Umsatzsteuer berechnet.

Warum fragen Sie nach der Branche?

Für den Branchenvergleich ab dem Bilanz-Check Plus. Eine Eigenkapitalquote von 25 % ist im Bau gut, in der Beratung eher schwach. Deshalb vergleichen wir sieben Kennzahlen mit Unternehmen derselben Branche und Umsatzgröße: Eigenkapitalquote, Personalintensität, Umsatzrendite, Gesamtkapitalrendite, Anlagendeckung, Liquidität 2. Grades und Forderungslaufzeit. Grundlage sind die Branchenwerte der Deutschen Bundesbank aus Jahresabschlüssen deutscher Unternehmen. Grün heißt: mindestens so gut wie das mittlere Unternehmen der Branche. Rot heißt: im schwächsten Viertel. Für alle übrigen Kennzahlen gelten allgemeine Richtwerte.

Diese Unterlagen brauchen Sie

Für Basis und Plus reicht der Jahresabschluss. Den BWA-Wertenachweis brauchen Sie nur für Komplett.

Jahresabschluss

PDF Basis Plus Komplett
Inhalt
Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung des letzten Geschäftsjahres
Tipp
Ihre Steuerberatung erstellt ihn jedes Jahr. Er liegt meist schon als PDF vor, oft mit Ihrer Unterschrift.
Wichtig
Nehmen Sie den vollständigen Jahresabschluss Ihrer Steuerberatung. Der veröffentlichte Auszug aus dem Unternehmensregister geht auch, enthält bei kleinen GmbHs aber meist nur die Bilanz. Dann können wir nur einen Teil der Kennzahlen berechnen; die Vorschau zeigt vorher, wie viele.

BWA-Wertenachweis

PDF Komplett
In DATEV heißt das
Wertenachweis zur BWA, Jahresübersicht mit allen 12 Monaten
Wichtig
Nicht die Kurz-BWA eines einzelnen Monats. Wir brauchen die Monatswerte und Kostenarten für Monatsverlauf, Frühwarnindikatoren und Kennzahlen für das Bankgespräch.

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Ratgeber: Kennzahlen verstehen