Jahresabschluss im Bundesanzeiger oder Unternehmensregister einsehen und auswerten

Sie wollen wissen, wie ein Kunde, Lieferant oder Mieter finanziell dasteht? Jede GmbH muss ihren Jahresabschluss veröffentlichen. Hier lesen Sie, wo Sie ihn finden, was drinsteht und welche Kennzahlen sich daraus berechnen lassen.

Wo finde ich den Jahresabschluss einer GmbH?

• Geschäftsjahre ab 2022: im Unternehmensregister (unternehmensregister.de). Seit 2022 werden Jahresabschlüsse dort statt im Bundesanzeiger offengelegt.
• Ältere Geschäftsjahre: im Bundesanzeiger (bundesanzeiger.de).

Veröffentlichte Jahresabschlüsse können Sie kostenlos und ohne Anmeldung einsehen: Firmennamen suchen, Rubrik Rechnungslegung öffnen, gewünschtes Geschäftsjahr wählen. Sehr kleine Firmen (Kleinstkapitalgesellschaften) dürfen ihre Bilanz nur hinterlegen. Die gibt es auf Antrag gegen eine geringe Gebühr; dafür müssen Sie sich beim Unternehmensregister registrieren.

Firmen haben für die Offenlegung zwölf Monate nach Ende des Geschäftsjahres Zeit. Die neuesten Zahlen sind also oft schon über ein Jahr alt. Fehlt ein Abschluss, der längst fällig wäre, ist das selbst schon ein Hinweis.

Was drinsteht: es hängt von der Größe ab

Die meisten GmbHs sind klein. Umsatz, Kosten und Gewinn sehen Sie bei ihnen also nicht. Aus der Bilanz lässt sich trotzdem einiges ablesen.

Umsatz einer GmbH herausfinden

Den genauen Umsatz finden Sie im Register nur bei großen GmbHs. Bei allen anderen hilft die Größenklasse weiter.

• Kleinst und klein: keine Gewinn- und Verlustrechnung, also kein Umsatz.
• Mittelgroß: Die Gewinn- und Verlustrechnung wird veröffentlicht, darf aber mit dem „Rohergebnis“ beginnen (§ 276 HGB). Umsatz und Materialaufwand sind dann zusammengefasst und nicht einzeln zu sehen. Oft nennt der Lagebericht den Umsatz im Text.
• Groß: Die Umsatzerlöse stehen in der Gewinn- und Verlustrechnung.

Welche Größenklasse eine GmbH hat, steht oft im Anhang („kleine Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 HGB“). Daraus ergibt sich eine Spanne:

Eine GmbH gehört zu einer Klasse, wenn sie zwei der drei Grenzen an zwei Abschlussstichtagen nacheinander einhält. Der Umsatz einer kleinen GmbH liegt deshalb meist unter 15 Mio. €, kann aber darüber liegen, wenn Bilanzsumme und Mitarbeiterzahl klein sind. Genauere Werte nennen manchmal die Website oder Pressemitteilungen der Firma; Auskunfteien schätzen den Umsatz, wenn er nicht veröffentlicht ist.

Welche Kennzahlen sich berechnen lassen

Restlaufzeiten heißt: Bei den Verbindlichkeiten steht, wie viel davon innerhalb eines Jahres fällig ist („davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr“), in der Bilanz oder im Anhang. Ohne diese Angabe lässt sich nicht sagen, ob die Firma ihre kurzfristigen Rechnungen bezahlen kann.

Worauf Sie achten sollten

• „Nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag“ auf der Aktivseite: Das Eigenkapital ist durch Verluste aufgebraucht (bilanzielle Überschuldung). Ein deutliches Warnsignal.
• Entwicklung zum Vorjahr: Jeder Abschluss nennt die Vorjahreswerte. Sinkt das Eigenkapital, steigen die kurzfristigen Verbindlichkeiten und schrumpfen die flüssigen Mittel, wird es enger.
• Liquide Mittel gegen kurzfristige Verbindlichkeiten: Wenig Geld auf dem Konto bei hohen Schulden mit Laufzeit bis ein Jahr deutet auf Zahlungsprobleme.
• Hinweise im Anhang auf Risiken, Rangrücktritte oder Patronatserklärungen.

Schneller mit dem Bilanz-Check

1. Im Unternehmensregister den Jahresabschluss öffnen und als PDF speichern.
2. Auf der Startseite als Jahresabschluss hochladen und die Branche wählen.
3. Die kostenlose Vorschau zeigt sofort, wie viele Kennzahlen sich berechnen lassen und wie viele grün, gelb und rot sind.
4. Erst wenn Sie den Bericht wollen, bezahlen Sie (ab 29 €, ohne Abo, ohne Konto). Sie bekommen einen Foliensatz mit jeder Kennzahl, Ampel, Rechnung und Vorjahreswert, ab Plus auch mit Branchenvergleich.

Häufige Fragen

Stand: November 2026.

Weitere Ratgeber